Evangelische Termine

Erwachsenenbildungsveranstaltungen und -statistik

Bei der Eingabe von Erwachsenenbildungsveranstaltungen müssen diese besonders markiert werden. Dazu wird in der Regel das Eingabeformular Erwachsenenbildung verwendet. Alternativ kann auch der Kanal Erwachsenenbildung verwendet werden, wenn z.B. die Veranstaltung mit dem Eingabeformular Kirche und Tourismus eingegeben werden muss. In der Ausgabe auf der Internetseite oder beim Export kann dann eingestellt werden, dass alle Veranstaltungen, die entweder über das Eingabeformular oder über den Kanal der Erwachsenenbildung zugeordnet wurden, angezeigt bzw. exportiert werden.

Bei der Ausgabe auf einer Internetseite muss dann der Parameter auswahl=eb angegeben werden (z.B. im Formular zur Ausgabe der Evangelischen Termine auf der Musterwebsite der Vernetzten Kirche unter Erweitert Zusätzliche Parameter). Will man die Erwachsenenbildungsveranstaltungen aus den Evangelischen Terminen exportieren, kann man beim Export unter ggf. Spezial-Auswahl wählen Erwachsenenbildung auswählen. Damit werden jeweils alle Erwachsenenbildungsveranstaltungen (Eingabeformular oder Kanal) ausgegeben.

Outlook-Kalender

Die Daten aus den Evangelischen Terminen können in einen Outlook-Kalender abonniert werden. Eine Anleitung finden Sie hier: Termin-Abonnement. Allerdings hat sich der Link etwas verändert. Um die Daten gesichert zu übertragen, gibt man als Protokoll https:// ein. Und das Script heißt jetzt ical (nicht mehr iCal.php). Hier ein Beispiel-Link, den Sie sich in den Evangelischen Terminen über den Link-Generator erstellen können (Hauptmenü -> Informationen -> Link-Generator):

https://www.evangelische-termine.de/ical?vid=###&highlight=all&dest=all&enc=latin1&url=edit&note=long&past=2

https://www.evangelische-termine.de/ical ist das Programm mit dem die Daten aus der Datenbank ausgelesen werden. Nach dem „?“ folgen die Parameter, die die Ausgabe steuern:

• vid=### – Über diesen Parameter gibt man die Veranstalter-ID an und schränkt das Abo auf die eigenen Veranstaltungen ein. Die ID muss statt „###“ eingetragen werden. Die vid steht in den Evangelischen Terminen ganz oben rechts.
• highlight=all – Dieser Parameter ruft alle Veranstaltungen ob Highlight oder nicht ab (highlight=high würde nur die Highlights ausgeben).
• dest=all – In den Evangelischen Terminen ist es möglich, einzelne Veranstaltungen auf intern zu setzen. In einem Pfarramt möchte man diese u.U. auch im Outlook-Kalender stehen haben. Über dest= steuert man dieses Verhalten (dest=all ruft alle Termine ab. Ersetzt man all durch extern oder intern, ruft man entweder die Termine ab, die veröffentlicht werden oder die nicht veröffentlich werden).
• enc=latin1 – Steuert den zu verwendenden Zeichensatz (wenn die Zeichen nicht richtig dargestellt werden, kann man enc=utf8 verwenden).
• url=edit – In den Notizen wird ein Link ausgegeben, über den man auf die Bearbeitungsseite des Termins gelangt.
• note=long – Es werden auch die Details zu einem Termin ausgegeben.
• past=2 – Das ist nun der Parameter, der auch die vergangen Termine abruft (Einschränkung: max. 3000 Datensätze. Ggf. müssen ganz alte Termine gelöscht werden – aber bitte nicht unbedacht die Termine der Erwachsenenbildung!).

Alle Parameter müssen durch das Zeichen „&“ verbunden werden. Leerzeichen sind nicht erlaubt!

Abkündigungen

Über Vorlagen kann man sich die Arbeit errleichtern. Wiederkehrende Exporte können so einmalig angelegt und bei Bedarf aufgerufen werden (dieser Aufruf kann sogar automatisiert werden). Beispielhaft sind hierfür die Abkündigungen im Gottesdienst. In der Datei abkuendigungen.html2docx.zip (s. unten) finden Sie die Vorlage. Diese müssen Sie öffnen und die enthaltene Datei auf Ihrem Rechner (z.B. auf dem Desktop) speichern. Hier die Anleitung, wie Sie den Export für die Abkündigungen in den Evangelischen Terminen anlegen:

1. Klicken Sie in den Evangelischen Terminen im Hauptmenü auf „Export / Import“ und anschließend auf Vorlagen.
2. Als nächstes klicken Sie auf „Erstellen“.
3. In der Maske müssen Sie die Einstellungen so vornehmen, wie Sie sie benötigen. Ganz unten finden Sie den Punkt „Format:“. Hier nehmen Sie dann folgende Einstellungen vor:
   • Eigene Format-Def. mit Datei (statt MS Word (docx)).
   • Durchsuchen… (Hier wählen Sie die Datei auf Ihrem Computer aus. Der Dateiname muss zwingend abkuendigungen.html2docx.html heißen).
   • DIN A4 kann stehen bleiben.
4. Speicher Sie die Vorlage. Dadurch gelangen Sie in die Liste mit allen Vorlagen.
5. Dort können Sie nun den Zeitraum einstellen (z.B. der kommende Sonntag und der darauffolgende Sonntag). Wählen Sie Ihre Vorlage für die Abkündigungen aus und klicken Sie auf Vorschau.
6. In der Vorschau können Sie die Termine markieren, die nicht ausgegeben werden sollen.
7. Zum Abschluss klicken Sie noch auf exportieren.
8. Jetzt sollten Sie ein Worddokument erhalten, das Sie weiter bearbeiten können.

Import/Export

• Handbuch Evangelische Termine – Import
• Handbuch Evangelische Termine – Datenfelder
• Handbuch Evangelische Termine – Start-/Enddatum
• Handbuch Evangelische Termine – Export
• Handbuch Evangelische Termine – Exporte individuell anpassen
• Handbuch Evangelische Termine – Platzhalter
• Git-Repository mit Vorlagen

Bilder

Es gibt große Bilddatenbanken, in denen die Bilder unter der Creative Commons Lizenz (CC) veröffentlicht werden. Es gibt unter der CC ein paar Abstufungen, wie mit den Bildern umgegangen werden muss. Sie können aber kostenlos verwendet werden und auch im Internet eingesetzt werden. Informationen zu den verschiedenen Lizenzmodellen finden sich auf der Website Open Educational Resources – Bilder unter freier Lizenz nutzen. Wichtig ist jedoch immer, die genauen Lizenzbestimmungen zu beachten und z.B. auch die Autoren zu nennen (in Deutschland immer notwendig).

Ein paar Links:

• Commons Wikimedia
• Pixabay
• Unsplash